Vendre son entreprise: peut-elle fonctionner sans vous?

1. Évaluez votre flux de travail

D’abord, confiez à quelqu’un la tâche d’interroger tout le personnel de l’entreprise pour savoir comment chaque membre du personnel effectue chaque étape de son travail. Cette personne devrait commencer par examiner ce que vous faites. Puis, faire de même avec les membres du personnel. Par la suite, elle déterminera un flux de travail optimal pour tout le monde dans l’entreprise, vous y compris. Pour ce faire, elle s’inspirera des meilleures pratiques d’autres entreprises.

Choisissez bien la personne qui effectuera tout ce travail. Si elle travaille déjà dans l’entreprise, elle doit être orientée vers les processus et être capable de porter un jugement critique sur la façon dont le travail est effectué, y compris le vôtre. Cette personne devrait également avoir la confiance des membres du personnel et votre autorisation pour examiner en profondeur la façon dont les tâches sont exécutées.

Comme il s’agit d’une tâche importante, vous devriez envisager l’embauche d’une consultante ou un consultant externe qui pourra apporter un point de vue nouveau sur le travail. «Beaucoup de propriétaires d’entreprise ont du mal à prendre le temps de réfléchir aux processus», ajoute John Warrillow. «Elles et ils ne sont pas toujours capables de penser à tous les petits détails qui interviennent lors de la création de processus.»

2. Documentez vos processus

Ensuite, documentez en détail – idéalement sous forme électronique – les processus optimaux que vous avez déterminés. «Les manuels papier deviennent désuets pratiquement dès leur impression parce que les processus changent constamment», dit John Warrillow. «Vous devez être en mesure de mettre l’information à jour en tout temps.»

Vous pouvez utiliser des applications gratuites de partage de documents, comme Google Docs et Evernote, ou des logiciels de gestion de processus d’affaires, qui offrent parfois des fonctions de tableau de bord, d’alerte et de planification de flux de travail.

3. Formez le personnel

La prochaine étape consiste à vous assurer que les membres du personnel connaissent les processus et les appliquent systématiquement. Vous devez effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le travail est fait selon les règles. Demandez à une cadre supérieure ou un cadre supérieur de s’assurer que les processus sont respectés et mis à jour, au besoin.

4. Rationalisez vos processus

Analysez continuellement vos processus pour cibler les étapes qui pourraient être réalisées de façon plus efficace ou qui pourraient être automatisées. L’automatisation peut améliorer l’efficacité, réduire les erreurs, aider votre entreprise à mieux fonctionner sans intervention humaine et augmenter la valeur de votre entreprise. Réfléchissez aux technologies qui peuvent vous être utiles. Envisagez l’embauche d’une consultante ou un consultant en efficacité opérationnelle qui s’occupe d’évaluer votre entreprise et de vous aider à y apporter des améliorations.

5. Favorisez l’autonomie

Passez en revue vos activités pour déterminer les domaines dans lesquels l’entreprise dépend grandement de vous ou d’une ou membres du personnel, d’une cliente ou un client ou d’une fournisseuse ou un fournisseur. Ces dépendances vous rendent vulnérables en cas de perturbation. Ce risque réduit la valeur de votre entreprise aux yeux d’une acheteuse ou un acheteur.

Cherchez à réduire ces dépendances. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de déléguer davantage de responsabilités aux membres principaux de votre direction. Si vous dépendez trop d’une cliente ou un client en particulier, trouvez un moyen de diversifier votre clientèle. Si vous dépendez fortement d’un petit nombre de membres clés du personnel, vous pourriez offrir des formations polyvalentes à certaines personnes de votre équipe pour qu’elles puissent accomplir le travail de leurs collègues.