État des résultats
«Les états des résultats sont l’un des principaux documents que nous utilisons pour comprendre la santé financière d’une entreprise», explique Fanny Cao, CPA, CGA et conseillère principale, Produits financiers à BDC.
«Ils démontrent la rentabilité et la durabilité d’une entreprise et à quel point sa gestion est efficace. Ils sont très utiles aux fins de la planification et vous donnent beaucoup d’information sur la façon dont vous pouvez vous améliorer.»
Les états des résultats démontrent la rentabilité et la durabilité d’une entreprise et à quel point sa gestion est efficace.
Fanny Cao
CPA, CGA, conseillère principale, Produits financiers, BDC
Qu’est-ce qu’un état des résultats?
L’état des résultats indique les revenus, les dépenses et la rentabilité d’une entreprise sur une période donnée. Ils sont aussi connus sous le nom de «compte de profits et pertes» ou «état des bénéfices». Ils indiquent ce qui suit:
- les revenus tirés de la vente de produits ou de la prestation de services;
- les dépenses engagées pour générer ces revenus et gérer votre entreprise;
- le bénéfice (ou «profit») net restant après déduction des dépenses.
L’état des résultats est une composante fondamentale des états financiers d’une entreprise, lesquels comportent également les états suivants:
Les états des résultats peuvent être préparés pour des périodes différentes. Les états des résultats de fin d’exercice couvrent le dernier exercice de l’entreprise. Les entreprises peuvent également préparer des états des résultats intermédiaires mensuels, trimestriels ou semestriels.
Les états des résultats fournissent habituellement des renseignements sur la dernière période et au moins une période antérieure afin de faciliter les comparaisons. Par exemple, l’état des résultats pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre 2021 comprendrait les états financiers de l’exercice en question et de l’exercice précédent, soit celui du 1er janvier au 31 décembre 2020.
L’état des résultats vous permet de mener de nombreuses analyses. C’est beaucoup plus qu’un simple tableau des revenus et des bénéfices. C’est aussi tout ce qui se situe entre les deux.
Exemple d’état des résultats
L’exemple ci-dessous montre les composantes de base d’un état des résultats. Toute hypothèse avancée dans la préparation de l’état des résultats est expliquée dans les notes afférentes aux états financiers.
| État des résultats | ||||
| Entreprise XYZ | Exercice 1 | Exercice 2 | ||
| REVENUS | ||||
| Flux de revenus 1 | 3,500,000 | 3,700,000 | ||
| Flux de revenus 2 | 2,000,000 | 2,250,000 | ||
| Total des revenus | 5,500,000 | $500,000 | ||
| COÛT DES VENTES | ||||
| Coûts directs 1 | 1,870,000 | 1,270,000 | ||
| Coûts directs 2 | 1,402,500 | 1,422,500 | ||
| Coût total des ventes | 3,272,500 | 2,692,500 | ||
| BÉNÉFICE BRUT | 2,227,500 | 3,257,500 | ||
| Bénéfice brut (% des ventes) | 41% | 55% | ||
| FRAIS DE VENTE, GÉNÉRAUX ET ADMINISTRATIFS | ||||
| Salaires et avantages sociaux de la direction et du bureau | 669,999 | 683,400 | ||
| Publicité et marketing | 135,000 | 255,000 | ||
| Créances irrécouvrables | 10,000 | - | ||
| Frais de bureau et frais généraux | 75,000 | 100,000 | ||
| Occupation | 45,000 | 45,000 | ||
| Honoraires professionnels | 35,000 | 70,000 | ||
| Assurance | 22,000 | 22,000 | ||
| Réparation et entretien | 17,500 | 23,500 | ||
| Services publics | 5,600 | 5,600 | ||
| Total des frais de vente, généraux et administratifs | 1,015,099 | 1,204,500 | ||
| REVENU D’EXPLOITATION | 1,212,401 | 2,053,000 | ||
| INTÉRÊT ET DÉPRÉCIATION | ||||
| Intérêts | ( 103,900) | ( 93,500) | ||
| Dépréciation | ( 145,000) | ( 125,000) | ||
| POSTES HORS EXPLOITATION | ||||
| Bénéfice hors exploitation | 25,000 | - | ||
| Charges hors exploitation | ( 35,000) | ( 56,000) | ||
| BÉNÉFICE AVANT IMPÔTS | 953,501 | 1,778,500 | ||
| IMPÔTS | 31,250 | 31,250 | ||
| BÉNÉFICE NET | 922,251 | 1,747,250 | ||
Vous pouvez télécharger gratuitement un modèle d’état des résultats ici.
Quelles sont les principales composantes d’un état des résultats?
Voici les principaux éléments d’un état des résultats:
1) Revenus
Aussi appelés «ventes», les revenus sont les sommes qu’une entreprise a gagnées en vendant ses produits et services au cours de la période. Ils ne comprennent que les sommes tirées des activités de base de l’entreprise, soit celles liées à ses principaux segments.
Par exemple, si une entreprise fabrique des machines industrielles, ses revenus comprendront les bénéfices tirés de cette activité. Ils ne comprendront pas les sommes tirées de la vente d’un immeuble ou des investissements financiers. Ces sommes sont consignées ailleurs dans l’état des résultats.
2) Coût des produits vendus/coût des ventes
Le coût des produits vendus (pour les entreprises manufacturières) ou le coût des ventes (pour les entreprises de détail et les grossistes) représentent tous les coûts directs associés à la fabrication ou à l’acquisition des produits et (ou) à la prestation de services de l’entreprise. Ce montant comprend généralement les matières premières et la main-d’œuvre, ainsi que les frais d’amortissement. Il ne comprend pas les coûts indirects, comme ceux liés à l’administration, au marketing, aux ventes ou à la distribution.
3) Bénéfice brut
Le bénéfice brut (parfois appelé «marge brute» ou «marge sur coût variable») correspond aux revenus, déduction faite du coût des produits vendus/coût des ventes.
Le bénéfice brut est utilisé pour calculer la marge bénéficiaire brute, une mesure courante de la rentabilité. Cette mesure est souvent utilisée comme indicateur de l’efficacité d’une entreprise et peut être comparée à celle des autres entreprises du secteur.
4) Frais d’exploitation
Les frais d’exploitation (également appelés «frais de vente, généraux et administratifs» ou «VGA») représentent les coûts indirects associés à l’exploitation de l’entreprise. Ceux-ci peuvent comprendre ce qui suit:
-
- le loyer et les services publics;
- le marketing et la publicité;
- l’assurance;
- les fournitures de bureau;
- l’entretien et les réparations;
- les avantages sociaux;
- les frais comptables et juridiques;
- les impôts fonciers.
5) Revenu d’exploitation
Le revenu d’exploitation est la somme qui reste après déduction des frais d’exploitation du bénéfice brut.
6) Postes hors exploitation
Les postes hors exploitation correspondent aux gains et aux pertes provenant d’activités secondaires. Voici quelques exemples:
-
- les intérêts;
- les dividendes;
- les éléments ponctuels, comme les bénéfices tirés de la vente d’actifs ou les coûts de déménagement.
7) Bénéfice avant impôts (BAI)
Le bénéfice avant impôts (aussi appelé «revenu avant impôts») est le montant qui reste après déduction de toutes les dépenses et pertes des revenus et gains. Le BAI est souvent utilisé comme indicateur de rentabilité parce que les entreprises paient des impôts à des taux différents selon leur emplacement.
8) Bénéfice net
Le bénéfice net (ou «profit net») est le montant qui reste après la déduction de l’impôt sur le revenu du BAI. Il sert à calculer d’autres mesures utiles, comme les suivantes:
-
- La marge bénéficiaire nette, un indicateur de rentabilité couramment utilisé qui peut être comparé à celui des autres entreprises du secteur.
- Le BAIIDA (bénéfice avant intérêts, impôts et dotations aux amortissements).
Comment analyser un état des résultats?
Un état des résultats peut être analysé de plusieurs façons:
1) Analyse du résultat net
On examine le bénéfice net pour voir si l’entreprise réalise un profit, ainsi que les variations du bénéfice d’une année à l’autre. Pour une meilleure comparaison, on peut également calculer et comparer la marge bénéficiaire nette. On examine les raisons possibles des variations du bénéfice net et de la marge bénéficiaire nette.
«Supposons que vous faites plus d’argent, mais que votre marge bénéficiaire est plus faible, dit Fanny Cao. Pourquoi? L’état des résultats vous permet de mener de nombreuses analyses. Vous affichez peut-être une perte nette, mais elle est due à des dépenses non récurrentes. C’est beaucoup plus qu’un simple tableau des revenus et des bénéfices. C’est aussi tout ce qui se situe entre les deux.»
2) Analyse verticale
En commençant par le coût des produits vendus/le coût des ventes, puis le reste, on calcule chaque poste en tant que portion des revenus. Cela permet de montrer l’incidence des diverses dépenses sur la rentabilité et de cibler les segments à améliorer.
3) Analyse des séries chronologiques
On compare chaque poste par rapport aux exercices précédents, en dollars bruts et en tant que portion des revenus. Cela permet de comprendre pourquoi la rentabilité a changé et de réfléchir aux améliorations possibles.
4) Notes afférentes aux états financiers
On examine de près les notes afférentes aux états financiers. Cette section importante des états financiers préparés par une ou un comptable divulgue les hypothèses formulées lors de la préparation de l’état des résultats et d’autres renseignements essentiels à l’interprétation et à l’analyse des chiffres.
«Les notes sont essentielles à la bonne compréhension des données, souligne Fanny Cao. Elles reflètent la qualité des états financiers.»
Comment utilise-t-on l’état des résultats?
Les états des résultats sont un document essentiel pour gérer et bâtir votre entreprise et faire affaire avec des banquières et banquiers, des investisseuses et investisseurs et d’autres partenaires.
- Ils sont importants pour la planification stratégique, l’établissement du budget et les prévisions financières. Vous pouvez utiliser les états des résultats intermédiaires et annuels pour évaluer le rendement de votre entreprise durant et à la fin de l’exercice, cerner rapidement les aspects problématiques et comparer les données financières avec les objectifs, les budgets et les projections.
- Les états des résultats sont utilisés par les prêteuses et prêteurs, les investisseuses et investisseurs et d’autres partenaires en conjonction avec vos états financiers pour comprendre l’entreprise et sa santé.
- Ils servent également à évaluer les déclarations de revenus annuelles.
Quelle est la différence entre un état des résultats et un compte de profits et pertes?
L’état des résultats et le compte de profits et pertes reviennent au même.
Quelle est la différence entre l’état des résultats et le bilan?
Le bilan indique les avoirs d’une entreprise et les montants qu’elle doit à un moment donné. L’état des résultats indique ce qu’une entreprise a gagné et dépensé au cours d’une période donnée.
Qu’est-ce qu’un état du résultat global?
En plus de l’état des résultats, certaines entreprises préparent un état du résultat global. Ce rapport fait état des revenus et des dépenses qui n’ont pas encore été réalisés. Il peut s’agir de gains non réalisés ou de pertes non réalisées provenant de ce qui suit:
- les investissements financiers;
- les ajustements en fonction des devises étrangères;
- le passif au titre des régimes de retraite.
Apprenez-en davantage en téléchargeant notre guide gratuit Comprendre vos états financiers: Un guide de gestion financière pour les propriétaires d’entreprise.