Une stratégie d'approvisionnement rentable

Améliorez votre mode d'approvisionnement

Vous ne voudriez pas que n'importe qui puisse appeler directement les entreprises auprès desquelles vous vous approvisionnez. Gérez vos acquisitions de façon systématique, par l'intermédiaire d'un service des achats ou encore d'une personne expressément affectée à cette tâche. Il est important également d'établir un processus administratif clair, qui expose les règles d'approvisionnement.

Analysez vos dépenses

Une étude détaillée de la façon dont vos dépenses sont engagées est cruciale pour que votre processus d'approvisionnement soit efficace. Assurez-vous de ne négliger aucun des facteurs qui influent sur le prix de vos produits, dont ceux qui suivent:

• Coût des matières premières
• Coûts des stocks (taux d'intérêt, espace d'entreposage, chauffage, manutention additionnelle, main-d'œuvre supplémentaire, assurances)
• Taxes et tarifs
• Frais de transport (arrivée et départ), y compris les honoraires de la société de transit
• Frais de l'établissement fournisseur
• Modalités de paiement
• Coûts d'entreposage par une tierce partie et frais de manutention

L'argent économisé en resserrant les dépenses peut être réinvesti dans d'autres aspects de votre entreprise qui mériteraient peut-être davantage d'attention, comme l'efficacité opérationnelle, le marketing ou la gestion des ressources humaines.

Procédez à une analyse de la demande

Déterminez les besoins essentiels de votre entreprise pour vous assurer que vous mettez l'accent sur les demandes indispensables. Cela pourrait vous obliger à remanier vos politiques internes pour y inclure de nouveaux critères qui déterminent les achats à prioriser. Par exemple, devez-vous toujours avoir de l'équipement neuf, ou alors de l'équipement d'occasion ou remis à neuf pourrait-il faire l'affaire?

Analyser la demande signifie en outre que vous devez vous concentrer non seulement sur le coût, mais aussi sur la quantité. Pourquoi garder en stock des articles que vous n'utiliserez pas pendant 6 mois?

Approvisionnez-vous avec prudence auprès de pays émergents

Étudiez des options telles que l'achat à l'étranger de biens et services meilleur marché. N'oubliez pas que l'approvisionnement à l'étranger comporte aussi des coûts additionnels (expédition, logistique ou dépenses associées aux droits de douane). La fluctuation des devises aura également une incidence sur votre entreprise.

Simplifiez votre processus d'approvisionnement

Une autre stratégie d'approvisionnement consiste à acheter davantage de pièces, de biens ou de services standards. Les articles sur mesure sont invariablement plus chers.

Parlez-en aux entreprises auprès desquelles vous vous approvisionnez pour vous assurer que les articles que vous achetez correspondent à vos besoins essentiels et que vous ne dépensez pas trop pour des produits personnalisés sans valeur ajoutée.

Établissez des partenariats stratégiques avec moins d'entreprises fournisseuses

En faisant affaire avec un plus petit nombre de sociétés fournisseuses, vous gagnerez du temps et économiserez des ressources. Votre pouvoir de marchandage s'en trouvera aussi probablement accru lorsque vous aurez à négocier les contrats.

Vos partenaires d'approvisionnement attacheront ainsi de l'importance et de la valeur à votre clientèle et s'adapteront avec plus de souplesse à vos besoins. Assurez-vous qu'ils et elles travaillent de près avec vous, par exemple, pour améliorer le processus d'approvisionnement ou faire de la recherche et du développement. Votre partenariat devrait être mutuellement avantageux.

Lorsque vous négociez, rappelez-vous qu'une situation profitable est essentielle pour toutes les parties à la recherche d'une relation prospère. La confiance est indispensable pour faire en sorte que les entreprises qui vous fournissent génèrent un flux continu d'activités à valeur ajoutée.

Évaluez régulièrement les entreprises auprès desquelles vous vous approvisionnez

Établissez un système permettant d'évaluer le rendement des partenaires qui vous approvisionnent sur une base régulière. Les entreprises utilisent souvent des formulaires standards qui les aident à passer en revue des facteurs comme la souplesse, la livraison juste-à-temps, les stocks en consignation, les coûts et la qualité du service. Un document écrit permet également aux sociétés fournisseuses d'améliorer leurs performances.

Formez votre personnel sur l'approvisionnement

Instaurez un programme de formation sur l'approvisionnement comprenant des éléments clés comme la négociation de contrats et l'observation des politiques de l'entreprise. Les techniques de négociation constituent un aspect particulièrement important pour vous assurer d'obtenir le maximum des entreprises fournisseuses. Une telle formation permet aussi d’assurer que les employées et employés clés chargés de l'approvisionnement connaissent vos attentes et répondent de leurs actions.

Investissez dans la technologie

En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez accès, de nos jours, à une multitude d'outils technologiques capables de simplifier votre processus d'achat. Les frais initiaux que vous devrez engager déboucheront généralement sur des avantages à long terme. Étant donnée l'accélération rapide des cycles économiques, il est important de posséder un système d'information efficace et rigoureux.

Jetez un coup d'œil aux logiciels intégrés comme les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de comptabilité, les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, des entrepôts, des relations avec les entreprises fournisseuses ainsi que les applications Web 2.0, qui permettent à ces entreprises d’accéder aux spécifications des produits et de transmettre les factures, et les sites de vente aux enchères, où vous pouvez soumissionner pour obtenir le prix le plus avantageux.