Outils de collaboration en ligne gratuits et peu coûteux pour votre entreprise

Canvanizer est un outil de collaboration en ligne qui aide les propriétaires d’entreprise à déterminer les principaux éléments de leur plan d’affaires, notamment leur proposition de valeur fondamentale, leur marché cible, leurs ressources et activités clés et leurs flux de revenus. Vous pouvez structurer vos idées et les partager avec vos équipes grâce à des sortes de papillons adhésifs virtuels. Vous pouvez créer vos propres canevas gratuitement ou passer à la version Premium. La section «Links» du site Web vous suggère des ressources utiles pour vous lancer, notamment des livres, des sites Web connexes et d’autres outils en ligne.

Coggle est un outil de collaboration en ligne qui vous permet de créer et de partager facilement des représentations mentales et des organigrammes. Cet outil fonctionne directement dans votre navigateur Web, il n’y a donc rien à télécharger et rien à installer. Coggle vous permet de commenter les branches et de discuter avec vos collaboratrices et collaborateurs sans quitter votre espace de travail graphique.

Evernote était une application de prise de notes à son lancement. Le forfait gratuit offre quelques fonctionnalités de base, mais vous devrez vous abonner à l’un des forfaits payants pour profiter des fonctionnalités de collaboration en équipe. Tous les forfaits proposent un essai gratuit.

Feng Sky est la version en nuage de Feng Office, une plateforme de collaboration libre qui combine toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets, de tâches et de documents, ainsi qu’à la gestion de la communication et de la collaboration avec les collègues, la clientèle et les entreprises fournisseuses, entre autres. Les données peuvent être stockées sur demande dans un centre de données canadien. Si vous préférez, vous pouvez également héberger la solution sur votre propre serveur ou demander l’aide d’une intégratrice ou d’un intégrateur de système. Feng Sky est accessible à partir du navigateur Web de n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile.

Google Meet favorise la collaboration au moyen de la messagerie instantanée, de messages textes, de groupes de clavardage, de téléconférences et de vidéoconférences. Vous pouvez facilement vous joindre à une réunion vidéo ou en démarrer une directement depuis Gmail. Chaque réunion comprend automatiquement ses propres renseignements d’accès. L’outil est particulièrement intéressant lorsqu’il est combiné avec Google Docs pour partager et modifier des documents. De plus, il peut être installé sur plusieurs types d’ordinateur, de même que sur des téléphones et des tablettes Apple et Android.

GoToMeeting fournit une plateforme de réunion virtuelle sécurisée sur n’importe quel appareil. Facile à utiliser et à configurer, la solution GoToMeeting s’adapte automatiquement et la bande passante adaptée à la volée pour optimiser la qualité audio et vidéo. Elle s’intègre à de nombreuses applications déjà utilisées, telles que Microsoft Office 365, Zendesk, Slack et Google Suite. Elle est offerte selon différents forfaits.

Microsoft Teams regroupe les appels, la messagerie instantanée, la vidéoconférence et les outils de collaboration pour partager et modifier des fichiers en temps réel à l’aide d’applications familières comme Word, PowerPoint et Excel. Disponible sous forme d’application autonome ou dans le cadre de la suite Microsoft 365, Teams permet à de petits groupes de communiquer et de collaborer facilement.

Mindmeister est un outil de cartographie conceptuelle et de collaboration en ligne conçu pour faciliter la collaboration. Avec MindMeister, non seulement vous pouvez revenir aux versions précédentes, mais également attribuer des tâches et suivre les progrès. Les utilisatrices et utilisateurs Gmail peuvent même transformer leurs courriels en tâches en cliquant sur un bouton. Il existe aussi un certain nombre d’applications qui vous permettent de consulter et de transmettre des cartes conceptuelles facilement au moyen de Google Chrome et Twitter.

Minutes Depot est un outil de collaboration axé sur la gestion et le partage du registre des procès-verbaux de l’entreprise. Conçu par une entreprise canadienne établie à Québec, Minutes Depot permet de maintenir le registre des procès-verbaux en ligne et de les partager aisément avec tous l’ensembles des utilisatrices et utilisateurs autorisés, comme les actionnaires et le personnel de la comptabilité. Il simplifie donc considérablement la création, le suivi et la signature électronique de documents clés tels que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.

Miro est une plateforme collaborative de tableaux blancs en ligne qui permet aux équipes travaillant selon la méthode hybride ou à distance de mener des réunions et des ateliers attrayants, de concevoir des produits, de faire des séances de brainstorming, etc. Vous pouvez commencer par la version gratuite et choisir l’un des plans payants lorsque vous avez besoin de tableaux plus facilement modifiables et de fonctionnalités avancées. Miro compte plus de 25 millions d’utilisatrices et utilisateurs dans le monde.

Redbooth est une plateforme de collaboration et de communication tout-en-un qui vous donne accès à vos projets de groupe en temps réel. Grâce aux espaces de travail virtuels partagés, tout – des discussions aux documents et fichiers –s’organise facilement en un seul et même endroit. Redbooth permet aux équipes de communiquer par vidéoconférence HD ou clavardage d’affaires, et même d’utiliser l’application pour améliorer l’efficacité des réunions dans la salle de conférence. Redbooth s’intègre notamment aux outils Evernote, Microsoft Outlook, Box, Google Drive, Dropbox et Zendesk.

La plateforme Slack vous permet de créer des canaux (salons de clavardage) consultables et de regrouper toutes vos communications professionnelles (fichiers, messagerie, appels vocaux et vidéo) en un endroit centralisé. Vous permet même travailler sur des projets avec d’autres entreprises. Slack, qui fait désormais partie de Salesforce, s’intègre à plus de 2 200 applications.

Stormboard permet aux équipes à distance d’échanger des notes autocollantes et des tableaux blancs. Il s’agit d’une plateforme de collaboration et de remue-méninges en ligne facile à utiliser qui vous permet de générer, d’organiser et de hiérarchiser des idées, puis de créer un plan pour les mettre en œuvre. Conçue par une entreprise d’Edmonton, cette plateforme utilise des modèles intelligents basés sur les meilleurs processus d’entreprise et fournit des solutions de production de rapports puissantes. Une version gratuite est offerte pour un maximum de cinq utilisatrices ou utilisateurs.